Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkársági vezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Titkársági vezetőt keresünk, aki kulcsszerepet játszik az igazgatóság működésének támogatásában és a vállalat irányítási folyamataiban. A pozíció betöltője felelős az igazgatósági ülések előkészítéséért, jegyzőkönyvek vezetéséért, a jogszabályi megfelelés biztosításáért, valamint a vezetőség és a részvényesek közötti kommunikáció koordinálásáért. A titkársági vezető biztosítja, hogy a vállalat megfeleljen a vonatkozó törvényi és szabályozási előírásoknak, és támogatja a vállalat irányítási struktúráját.A munkakörhöz tartozik az igazgatósági dokumentumok kezelése, a határidők nyomon követése, valamint a vállalati irányelvek és eljárások betartásának ellenőrzése. A titkársági vezető szorosan együttműködik a jogi osztállyal, a pénzügyi részleggel és a felsővezetőkkel annak érdekében, hogy a vállalat működése átlátható és jogszerű legyen. Emellett kulcsszerepet tölt be a részvényesi közgyűlések megszervezésében, a hivatalos dokumentumok benyújtásában és a vállalati nyilvántartások naprakészen tartásában.A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, részletekre való odafigyeléssel és magas szintű diszkrécióval rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor hatékonyan együttműködni különböző részlegekkel. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a jogi és vállalatirányítási ismeretek megléte, valamint a magyar és angol nyelv magas szintű ismerete.Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnének stratégiai szerepet betölteni egy szervezet működésében, és hozzájárulni a vállalat hosszú távú sikeréhez a szabályozási megfelelés és a hatékony irányítás révén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Igazgatósági ülések előkészítése és jegyzőkönyvezése
- Kapcsolattartás a részvényesekkel és a vezetőséggel
- Jogszabályi megfelelés biztosítása
- Vállalati dokumentumok kezelése és archiválása
- Közgyűlések szervezése és lebonyolítása
- Hivatalos dokumentumok benyújtása a hatóságokhoz
- Vállalati irányelvek és eljárások nyomon követése
- Kapcsolattartás a jogi és pénzügyi osztályokkal
- Vezetői döntések dokumentálása és nyomon követése
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség jogi, gazdasági vagy adminisztrációs területen
- Legalább 3-5 év releváns tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Magabiztos angol nyelvtudás
- Jogi és vállalatirányítási ismeretek
- MS Office programok magabiztos használata
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak igazgatósági ülések szervezésében?
- Hogyan biztosítja a jogszabályi megfelelést a munkája során?
- Milyen vállalatirányítási rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen szinten beszél és ír angolul?
- Volt már tapasztalata részvényesi közgyűlés lebonyolításában?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
